Tin tức sự kiện

Thực hiện Quyết định số 6838/QĐ-UBND ngày 13 tháng 12 năm 2016 của UBND thành phố Hà Nội về việc thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch xem xét tiếp nhận vào công chức không qua thi tuyển và xét chuyển cán bộ, công chức cấp xã thành công chức cấp huyện trở lên của thành phố Hà Nội năm 2016 (gọi tắt là Hội đồng kiểm tra, sát hạch); các Quyết định về việc thành lập các ban giúp việc Hội đồng kiểm tra, sát hạch. Hội đồng kiểm tra, sát hạch vào công chức xây dựng Kế hoạch tổ chức kiểm tra, sát hạch vào công chức Thành phố năm 2016 đối với thủ khoa xuất sắc được UBND Thành phố tặng bằng khen như sau:

I. Mục đích yêu cầu

Tổ chức kiểm tra, sát hạch vào công chức đảm bảo đúng các quy định của pháp luật trong tuyển dụng công chức.

II. Công tác chuẩn bị về cơ sở vật chất

1. Số người dự tuyển: 25 người

2. Số phòng cần sử dụng:

- Phòng tập trung thí sinh, khoảng 40 chỗ ngồi: 01phòng

- Phòng trắc nghiệm trên máy vi tính: 01 phòng, đủ máy tính, máy dự phòng kết nối máy chủ; ghế ngồi cho giám thị và kỹ thuật viên.

- Phòng tổ chức làm bài viết: 01phòng, đủ bàn ghế theo danh sách thí sinh, ghế cho các giám thị.

- Phòng làm việc của HĐ thi, Ban giám sát: 01phòng, bố trí đủ chỗ ngồi cho những người tham gia Ban coi và đại biểu (khoảng 10 người); một bộ máy tính, máy in; lịch làm việc của Ban coi;

- Phòng trực y tế: 01phòng,

3. Trung tâm Đào tạo Công nghệ Thông tin và truyền thông: Hoàn thành xong trước ngày 06/01/2017 những công việc sau:

- Bố trí đủ số phòng tổ chức sát hạch, phòng làm việc đã nêu ở phần 2.

- Khu vực bên ngoài sân: Biển giới hạn khu vực tổ chức tuyển dụng; Giới hạn khu vực để xe.

-  Phòng tập trung thí sinh: Niêm yết toàn bộ danh sách thí sinh dự tuyển; Nội quy, quy chế kỳ tuyển dụng công chức; Sơ đồ địa điểm tuyển dụng; Lịch tuyển dụng.

4. Văn phòng Sở Nội vụ: Chịu trách nhiệm chuẩn bị các nội dung công việc sau:

- Các loại ấn phẩm, văn phòng phẩm đủ dùng được đóng theo túi hồ sơ theo buổi tổ chức kiềm tra sát hạch (bao gồm trắc nghiệm trên máy tính cho 01 phòng vào 8 giờ15’ ngày 07/01/2017;  viết 01 phòng vào 9 giờ 15’ ngày 07/01/2017);

+ Ấn phẩm phục vụ tổ chức trắc nghiệm: Túi hồ sơ đựng các loại ấn phẩm; danh sách dự tuyển để giám thị gọi thí sinh vào phòng; Biên bản vi phạm quy chế, Biên bản sự việc bất thường, biên bản giải quyết thắc mắc của thí sinh; Giấy nháp A4, kéo, bút, bút dạ, bảng, phấn, phù hiệu.

+ Ấn phẩm phục vụ tổ chức làm bài viết: Túi hồ sơ đựng tài liệu ấn phẩm; tài liệu về quy chế, nội quy, quy định  trong tuyển dụng cho tất cả thành viên Ban coi; Bảng ghi tên để thu bài viết; Biên bản xác nhận đề; biên bản xử lý vi phạm; biên bản sự việc bất thường, biên bản cam kết; Túi đựng bài viết; Biên bản bàn giao bài viết cho Ban coi; Giấy thi, giấy nháp, bút làm bài cho thí sinh cùng một loại mực; kéo, bút, phấn, phù hiệu, hồ dán, niêm phong.

+ 01 hòm sắt có khóa đựng đề thi của HĐKTSH; 01 hòm sắt có khóa của Ban coi để đựng bài viết;

+ Hoàn thành xong trước ngày 07/01/2017 và bàn giao số lượng cho HĐKTSH tại địa điểm tổ chức (Trung tâm Đào tạo Công nghệ Thông tin và truyền thông).

5. Lịch Tổ chức Sát hạch vào công chức đối với thủ khoa xuất sắc

III. Nhiệm vụ cụ thể của thành viên Ban coi

            1. Trưởng ban coi: Ông Nguyễn Xuân Quang - Phó Giám đốc Sở TT&TT: Phụ trách chung, Kiểm tra việc chuẩn bị CSVC kỳ kiểm tra sát hạch, phổ biến Nội quy, Quy chế, có trách nhiệm giúp Hội đồng kiểm tra sát hạch tổ chức coi làm bài viết và trắc nghiệm sát hạch vào công chức năm 2016 đảm bảo đúng Quy định;

            a) Nhận và bảo quản đề môn viết;

b) Phân công thu nhận bài viết, các loại biên bản, niêm phong để bàn giao cho Thư ký Hội đồng thi theo đúng quy trình.

2. Thư ký Ban coi và các Ủy viên:

            - Chuẩn bị văn bản, ghi biên bản các cuộc họp của Ban coi.

- Tập hợp Biên bản các loại (vi phạm quy chế, sự việc bất thường, biên bản ban coi, Biên bản bàn giao bài viết, Biên bản bàn giao kết quả trắc nghiệm …) và những vật chứng vi phạm nội quy, quy chế.

- Tiếp nhận ý kiến thắc mắc của thí sinh và xem xét, hướng dẫn giải thích các thắc mắc của thí sinh và các vấn đề có liên quan Ban coi…;

3. Ủy viên Ban coi: Ông Vũ Lộc An - Giám đốc TTĐTCNTT&TT chịu trách nhiệm những công việc sau:

a) Giúp Ban coi phân công chuẩn bị đủ điều kiện tổ chức kiểm tra sát hạch, niêm yết sơ đồ, lịch tổ chức sát hạch, danh sách thí sinh dự tuyển, đảm bảo đủ số lượng máy tính và hệ thống mạng nội bộ thông suốt trong quá trình tổ chức làm bài trắc nghiệm, bố trí bảo vệ, địa điểm trông giữ xe cho khách và thí sinh, tổ chức trông giữ tài sản cho thí sinh;

b) Giúp Trưởng ban coi tổ chức hướng dẫn, điều hành làm bài trắc nghiệm trên máy, chỉ đạo các bộ phận kỹ thuật in kết quả từng môn thi cho thí sinh ký tên;

            4. Giám thị, kỹ thuật viên và giám thị hành lang:

a) Đối với bài trắc nghiệm:

- Giám thị trong phòng thi có nhiệm vụ: Kiểm tra giấy tờ tùy thân của thí sinh trước khi vào phòng; cấp phát mật khẩu, hướng dẫn thí sinh ngồi vào đúng vị trí; Xử lý các trường hợp vi phạm quy chế, lập biên bản (có kết luận hình thức kỷ luật) và báo cáo Trưởng ban coi;

- Kỹ thuật viên có nhiệm vụ: Dán số báo danh vào vị trí máy tính; Xử lý các tình huống hỏng hóc, lỗi mạng, máy tính;

- Giám thị hành lang: Quan sát, nhắc nhở hướng dẫn thí sinh trước khi vào phòng; giám sát bên ngoài phòng thi.

b) Đối với bài viết:

- Giám thị 2: Kiểm tra phòng làm bài viết, đánh số báo danh của thí sinh; Gọi thí sinh vào phòng; kiểm tra chứng minh thư của thí sinh; chỉ cho phép thí sinh mang vào phòng thi những vật dụng theo quy định; hướng dẫn thí sinh ngồi theo đúng vị trí; ký tên vào phần phách của giấy làm bài thi và giấy nháp; phát giấy thi, giấy nháp cho thí sinh; hướng dẫn thí sinh các quy định về làm bài viết; cùng giám thị 1 soát đề (nếu chép đề), thu bài viết và cho thí sinh ghi số tờ giấy thi, ký nộp bài thi viết.

- Giám thị 1: Nhận đề thi viết; kiểm tra niêm phong đề thi có sự chứng kiến của thí sinh; mở đề; phát đề cho thí sinh (hoặc chép đề); cùng giám thị 2 thu bài thi viết và cho thí sinh ghi số tờ giấy thi, ký nộp bài thi viết; ký tên vào phần phách của giấy làm bài thi.

- Giám thị hành lang:

+ Giữ gìn trật tự và đảm bảo an toàn bên ngoài phòng thi;

+ Phát hiện, nhắc nhở, phê bình, cùng giám thị phòng thi lập biên bản thí sinh vi phạm quy chế thi ở khu vực hành lang. Trường hợp vi phạm nghiêm trọng như gây mất trật tự, an toàn ở khu vực hành lang phải báo cáo Trưởng ban coi; phối hợp với giám thị trong phòng kiểm tra thí sinh có biểu hiện vi phạm.

Trên đây là Kế hoạch Tổ chức kiểm tra, sát hạch vào công chức Thành phố năm 2016 đối với thủ khoa xuất sắc, trong quá trình thực hiện, nếu có gì vướng mắc, các thành viên Ban coi báo cáo Trưởng ban coi, Hội đồng kiểm tra sát hạch xem xét và thống nhất giải quyết./.

Tải nội dung Kế hoạch

Sở nội vụ