văn thư - lưu trữ
Ngày 14/7, Sở Nội vụ Hà Nội ban hành văn bản số 1716/SNV-CCVTLT về việc cáo thống kê thực trạng công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ phục vụ Quy hoạch ngành Văn thư, Lưu trữ trên địa bàn thành phổ Hà Nội.
Thực hiện Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31/10/2013 của Bộ Nội vụ về Quy định chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ; ngày 9/12/2015, Sở Nội vụ đã hướng dẫn các sở, ban, ngành, đơn vị sự nghiệp, các Tổng công ty thuộc UBND Thành phố; UBND các quận, huyện, thị xã báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ theo quy đinh đồng thời làm căn cứ để Sở Nội vụ tham mưu cho UBND Thành phố ban hành Quy hoạch ngành Văn thư,Lưu trữ đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030.
Đến nay, Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ) đã nhận được một số báo cáo của các cơ quan, tổ chức, song một sổ nội dung báo cáo chưa đảm bảo, không phản ánh đúng thực trạng của cơ quan, tố chức.
Để có cơ sở báo cáo UBND Thành phố ban hành Quy hoạch ngành Văn thư, Lưu trữ thành phố Hà Nội đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030, có giải pháp phù hợp giải quyết dút điểm những khó khăn, tồn tại về công tác cán bộ, cơ sở vật chất, kho tàng bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ hình thành phổ biến trong hoạt động của cơ quan, tổ chức. Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức thống kê, báo cáo thực trạng công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan mình và đơn vị trực thuộc (theo mẫu đính kèm) gửi về Sở Nội vụ (qua Chi cục Văn thư - Lưu trữ) bằng văn bản giấy và văn bản điện tử (bản mềm Excel) gửi vào địa chỉ Email: pqlvtlt_ccvtlt_sonv@hanoi.gov.vn trước ngày 21 tháng 7 năm 2016. Đến thời điểm trên cơ quan, tổ chức không gửi báo cáo hoặc báo cáo không chính xác Sở Nội vụ sẽ không đưa vào danh mục đề xuất đầu tư.
Trong quá trình thực hiện có vướng mắc, đề nghị các cơ quan, tổ chức phản ánh về Chi cục Văn thư - Lưu trữ, sổ 20 đường Huỳnh Thúc Kháng, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội để phối hợp thực hiện. Điện thoại: 04.37736753 (số máy lẻ 304).
