Quản lý Thủ Tục Hành Chính

Cơ quan thực hiện
Lĩnh vực
Từ khóa
Tên thủ tục Xác nhận phiên hiệu thanh niên xung phong
Loại thủ tục Lĩnh vực Tổ chức và chính sách đối với thanh niên xung phong
Mức độ Mức 3
Trình tự thực hiện

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/ Kết quả

B1

Tổ chức, cá nhân đề nghị xác nhận phiên hiệu đơn vị thanh niên xung phong gửi 01 bộ hồ sơ đến Hội Cựu thanh niên xung phong Thành phố Hà Nội.

Tiếp nhận hồ sơ, đề nghị bổ sung những trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp pháp của tổ chức/cá nhân và ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả

Hội Cựu TNXP

TP. Hà Nội

½ ngày

- Hồ sơ theo mục 3.2

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)

- Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 06)

B2

Phân công người thụ lý hồ sơ

Hội Cựu TNXP

TP. Hà Nội

½ ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

B3

Thẩm định hồ sơ: Phòng chuyên môn xem xét, thẩm định hồ sơ:

a) Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: công chức phòng chuyên môn dự thảo thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết trình Lãnh đạo Hội xem xét, ký duyệt.

b) Trường hợp hồ sơ cần bổ sung: công chức phòng chuyên môn thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do hồ sơ cần bổ sung trình Lãnh đạo Hội xem xét, ký duyệt.

c) Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: công chức phòng chuyên môn thực hiện theo Bước 5. 

Hội Cựu TNXP TP. Hà Nội

 10 ngày

  • Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03);

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02);

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

B4

Tổng hợp hồ sơ, có văn bản gửi Sở Nội vụ xem xét, trình UBND Thành phố xác nhận phiên hiệu đơn vị thanh niên xung phong.

Hội Cựu TNXP TP. Hà Nội

08 ngày

Văn bản

B5

Sở Nội vụ thẩm định hồ sơ, xác minh thực tế tại địa điểm và báo cáo của Hội Cựu Thanh niên xung phong, dự thảo Tờ trình UBND Thành phố xem xét, quyết định xác nhận phiên hiệu đơn vị thanh niên xung phong (đối với trường hợp có đủ hồ sơ) hoặc trả lời bằng văn bản (đối với trường hợp không đủ hồ sơ).

Công chức phòng chuyên môn

(Sở Nội vụ)

 

15 ngày

Tờ trình lãnh đạo Sở/Văn bản đồng ý/văn bản trả lời

B6

UBND Thành phố Hà Nội xem xét, quyết định việc xác nhận phân hiệu đơn vị thanh niên xung phong, gửi văn bản cho Hội Cựu Thanh niên xung phong TP Hà Nội để trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và Sở Nội vụ để lưu, tổng hợp.

Trường hợp không chấp thuận, UBND Thành phố có văn bản chỉ đạo và chuyển cho Sở Nội vụ, Hội Cựu Thanh niên xung phong TP Hà Nội để thực hiện.

Lãnh đạo UBND Thành phố

10 ngày

Văn bản

B7

Tiếp nhận ý kiến bằng văn bản của UBND Thành phố Hà Nội về việc xác nhận phiên hiệu đơn vị thanh niên xung phong.

Hội Cựu TNXP

TP. Hà Nội

Sở Nội vụ

½ngày

Văn bản

B8

- Vào sổ theo dõi và trả kết quả cho tổ chức/cá nhân

 

 

 

-  Thống kê và theo dõi

 

Hội Cựu TNXP

TP. Hà Nội

½ngày

Theo phiếu hẹn

 

- Quyết định hành chính/Văn bản;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ

Cách thức thực hiện

- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội (dichvucong.hanoi.gov.vn).

- Cách 2: Sở Nội vụ Hà Nội (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả) (địa chỉ: số18B Lê Thánh Tông, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội).

- Cách 3: Qua hệ thống bưu chính.
Thành phần số lượng hồ sơ

- Văn bản của tổ chức, cá nhân đề nghị xác nhận phiên hiệu đơn vị thanh niên xung phong;

- Các giấy tờ cần thiết (bản chính hoặc bản sao) theo tiêu chí quy định tại Điều 4, Điều 5, Điều 6, Điều 7 Chương II Thông tư số 18/2014/TT-BNV;

Thời hạn giải quyết 45 ngày làm việc kể từ ngày UBND Thành phố (Sở Nội vụ Hà Nội) nhận hồ sơ đầy đủ và hợp pháp
Đối tượng thực hiện
Cơ quan thực hiện Cấp Thành phố giải quyết
Kết quả thực hiện thủ tục hành chính Quyết định hành chính/Văn bản
Lệ phí
Phí Không
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai
Yêu cầu, điều kiện thực hiện
Cơ sở pháp lý

- Nghị định số 12/2011/NĐ-CP ngày 30/01/2011 của Chính phủ về tổ chức và chính sách đối với thanh niên xung phong.

- Căn cứ Thông tư số 18/2014/TT-BNV ngày 25/11/2014 của Bộ Nội vụ quy định việc xác nhận phiên hiệu đơn vị Thanh niên xung phong đã được thành lập và hoạt động trong các thời kỳ đối với đơn vị chưa được xác định phiên hiệu;

- Căn cứ Quyết định số 631/QĐ-BNV ngày 28/7/2015 của Bộ Nội vụ về việc công bố thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Nội vụ;

- Quyết định số 5905/QĐ-UBND ngày 24/10/2019 về việc công bố danh mục thủ tục hành chính, thủ tục hành chính bị bãi bỏ lĩnh vực Tổ chức phi chính phủ, Tổ chức và chính sách đối với thanh niên xung phong thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ thành phố Hà Nội.