Quản lý Thủ Tục Hành Chính

Tên thủ tục

Tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp huyện về thành tích thực hiện nhiệm vụ chính trị

Loại thủ tục

Lĩnh vực Thi đua, khen thưởng

Mức độ

Mức 3

Trình tự thực hiện

TT	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian	Biểu mẫu/ Kết quả
B1	- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định; - Nộp hồ sơ.	Tổ chức, cá nhân		Theo mục 3.2 Theo mục 3.5
B2	Tiếp nhận hồ sơ đề nghị khen thưởng; đề nghị bổ sung những trường hợp chưa đủ hồ sơ; ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả; vào sổ theo dõi.	Bộ phận TN&TKQ	Giờ hành chính	Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
B3	Chuyển hồ sơ phòng Nội vụ thụ lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng Nội vụ	½ ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
B4	Lãnh đạo phòng Nội vụ phân công Công chức thụ lý hồ sơ	Lãnh đạo phòng Nội vụ	½ ngày	Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
B5	Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ, thực hiện các quy trình theo quy định: - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện (không đúng đối tượng, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật) chuyển trả hồ sơ và thông báo cho đơn vị trình hồ sơ biết. - Trường hợp hồ sơ không phù hợp theo yêu cầu cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho đơn vị trình hồ sơ biết để bổ sung theo quy định. - Trường hợp hồ sơ đảm bảo theo quy định, thực hiện các quy trình xét khen thưởng theo quy định; dự thảo Tờ trình, Quyết định đề nghị khen thưởng, ký tắt văn bản, trình lãnh đạo phòng. - Trường hợp hồ sơ quá hạn giải quyết, công chức thụ lý hồ sơ báo cáo và trình lãnh đạo phòng ký văn bản xin lỗi và nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả.	Công chức thụ lý hồ sơ	6 ngày	- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; - Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
B6	Lãnh đạo phòng duyệt và ký tắt vào dự thảo Quyết định khen thưởng; ký vào Phiếu theo dõi quá trình xử lý văn bản, trình Chủ tịch UBND cấp huyện ký duyệt	Lãnh đạo phòng Nội vụ	01 ngày	Dự thảo Quyết định
B7	Chủ tịch UBND cấp huyện ký duyệt vào dự thảo Quyết định khen thưởng	Chủ tịch UBND cấp huyện	1 ngày	Quyết định hành chính
B8	Văn phòng UBND cấp huyện phát hành văn bản để trả kết quả phòng Nội vụ.	Văn thư Văn phòng UBND cấp huyện	½ ngày	Quyết định hành chính
B9	- Khi có Quyết định của Chủ tịch UBND cấp huyện, phòng Nội vụ thông báo Quyết định, viết bằng, đóng dấu và trả kết quả cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. - Các trường hợp không được khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật), Phòng Nội vụ thông báo đến các đơn vị trình khen biết.	Công chức thụ lý hồ sơ	½ ngày
B10	Trả kết quả cho tổ chức, công dân	Bộ phận TN&TKQ	Theo phiếu hẹn
B11	Thống kê và theo dõi: Chuyên viên lưu trữ có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTCH	Chuyên viên lưu trữ	Giờ hành chính	Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc
B12	Văn thư Văn phòng UBND cấp huyện chuyển hồ sơ cho phòng Nội vụ để lưu hồ sơ theo quy định	Công chức thụ lý hồ sơ	Giờ hành chính

Cách thức thực hiện

- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội (dichvucong.hanoi.gov.vn).

- Cách 2: Bộ phận Một cửa UBND cấp huyện.

- Cách 3: Qua hệ thống bưu chính về bộ phận Một cửa UBND cấp huyện.

Thành phần số lượng hồ sơ

- Văn bản đề nghị kèm theo danh sách tập thể, cá nhân được đề nghị tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp huyện về thành tích thực hiện nhiệm vụ chính trị của cấp trình khen;

- Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân được đề nghị tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp huyện về thành tích thực hiện nhiệm vụ chính trị;

- Biên bản xét của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp trình khen.

Thời hạn giải quyết

10 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ và hoàn thành các quy trình xét khen thưởng theo quy định

Đối tượng thực hiện

Công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính của UBND cấp huyện và các cá nhân, tổ chức liên quan.

Cơ quan thực hiện

Cấp Huyện giải quyết

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Quyết định hành chính

Lệ phí

Phí

Chưa quy định

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai

Yêu cầu, điều kiện thực hiện

Cơ sở pháp lý

- Luật Thi đua, Khen thưởng số 15/2003/QH11 ngày 26/11/2003; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua, Khen thưởng ngày 14/6/2005; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua, Khen thưởng ngày 16/11/2013.

- Nghị định số 91/2017/NĐ-CP, ngày 31/7/2017 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thi đua, Khen thưởng.

-Thông tư số 12/2019/TT-BNV ngày 04/11/2019 của Bộ Nội vụ quy định chi tiết thi hành một số điều của Nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31/7/2017 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thi đua, Khen thưởng.

- Quyết định số 318/QĐ-BNV ngày 09/3/2018 của Bộ Nội vụ về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành lĩnh vực thi đua, khen thưởng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Nội vụ;

- Quyết định số 5819/QĐ-UBND ngày 18/10/2019 của UBND thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính, thủ tục hành chính bị bãi bõ lĩnh vực thi đua, khen thưởng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ thành phố Hà Nội.

Các thủ tục liên quan khác