| Tên thủ tục | Tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã cho gia đình |
| Loại thủ tục | Lĩnh vực Thi đua, khen thưởng |
| Mức độ | Mức 3 |
| Trình tự thực hiện | | TT | Trình tự | Trách nhiệm | Thời gian | Biểu mẫu/ Kết quả | | B1 | - Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định; - Nộp hồ sơ. | Tổ chức, cá nhân | | Theo mục 3.2 Theo mujc 3.5 | | B2 | Tiếp nhận hồ sơ đề nghị khen thưởng; đề nghị bổ sung những trường hợp chưa đủ hồ sơ; ghi giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả; vào sổ theo dõi. | Bộ phận TN&TKQ | Giờ hành chính | Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả | | B3 | Lãnh đạo UBND cấp xã phân công Công chức thụ lý hồ sơ | Lãnh đạo UBND cấp xã | 01 ngày | Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ | | B4 | Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định hồ sơ, thực hiện các quy trình theo quy định: - Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện (không đúng đối tượng, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật) chuyển trả hồ sơ và thông báo cho đơn vị trình hồ sơ biết. - Trường hợp hồ sơ không phù hợp theo yêu cầu cần giải trình và bổ sung thêm, thông báo cho đơn vị trình hồ sơ biết để bổ sung theo quy định. - Trường hợp hồ sơ quá hạn giải quyết, công chức thụ lý hồ sơ báo cáo và trình lãnh đạo phòng ký văn bản xin lỗi và nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại thời gian trả kết quả. - Trường hợp hồ sơ đảm bảo theo quy định, thực hiện các quy trình xét khen thưởng theo quy định; dự thảo Tờ trình, Quyết định đề nghị khen thưởng, ký tắt văn bản, trình Chủ tịch UBND cấp xã. | Công chức thụ lý hồ sơ | 07 ngày | - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ; - Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. - Dự thảo Quyết định. | | B5 | Chủ tịch UBND cấp xã ký duyệt vào dự thảo Quyết định khen thưởng | Chủ tịch UBND cấp xã | 01 ngày | Quyết định hành chính | | B6 | Văn thư UBND cấp xã phát hành văn bản, chuyển Bộ phận TN & TKQ. | Văn thư UBND cấp xã | ½ ngày | | | B7 | - Khi có Quyết định của Chủ tịch UBND cấp xã, công chức thụ lý hồ sơ thông báo Quyết định, viết bằng, đóng dấu và trả kết quả cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. - Các trường hợp không được khen thưởng (không đúng đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ hoặc vi phạm pháp luật), công chức thụ lý hồ sơ tham mưu thông báo đến các đơn vị trình khen biết. | Công chức thụ lý hồ sơ | ½ ngày | | | B8 | Trả kết quả cho tổ chức, công dân | Bộ phận TN&TKQ | Theo phiếu hẹn | | | B9 | Thống kê và theo dõi: Công chức lưu trữ có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào Sổ thống kê kết quả thực hiện TTCH | Công chức lưu trữ | Giờ hành chính | Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc | | B10 | Văn thư Văn phòng UBND cấp xã chuyển hồ sơ cho công chức thụ lý hồ sơ để lưu hồ sơ theo quy định | Công chức thụ lý hồ sơ | Giờ hành chính | | |
| Cách thức thực hiện | - Cách 1: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội (dichvucong.hanoi.gov.vn). - Cách 2: Bộ phận Một cửa UBND cấp xã. - Cách 3: Qua hệ thống bưu chính. |
| Thành phần số lượng hồ sơ | - Văn bản đề nghị kèm theo danh sách gia đình được đề nghị tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã; - Báo cáo thành tích của gia đình được đề nghị tặng Giấy khen của Chủ tịch UBND cấp xã. - Biên bản xét khen thưởng. |
| Thời hạn giải quyết | 10 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ và hoàn thành các quy trình xét khen thưởng theo quy định |
| Đối tượng thực hiện | Công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính của UBND cấp xã và các cá nhân, tổ chức liên quan. |
| Cơ quan thực hiện | Cấp Xã, Phường giải quyết |
| Kết quả thực hiện thủ tục hành chính | Quyết định hành chính |
| Lệ phí | |
| Phí | Chưa quy định |
| Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai | |
| Yêu cầu, điều kiện thực hiện | |
| Cơ sở pháp lý | - Luật Thi đua, Khen thưởng số 15/2003/QH11 ngày 26/11/2003; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua, Khen thưởng ngày 14/6/2005; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thi đua, Khen thưởng ngày 16/11/2013. - Nghị định số 91/2017/NĐ-CP, ngày 31/7/2017 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thi đua, Khen thưởng. -Thông tư số 12/2019/TT-BNV ngày 04/11/2019 của Bộ Nội vụ quy định chi tiết thi hành một số điều của Nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31/7/2017 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thi đua, Khen thưởng. - Quyết định số 318/QĐ-BNV ngày 09/3/2018 của Bộ Nội vụ về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành lĩnh vực thi đua, khen thưởng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Nội vụ; - Quyết định số 5819/QĐ-UBND ngày 18/10/2019 của UBND thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính, thủ tục hành chính bị bãi bõ lĩnh vực thi đua, khen thưởng thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ thành phố Hà Nội. |