Ảnh minh họa

Theo đó, Sở Nội vụ Sở Nội vụ hướng dẫn các cơ quan rà soát, đề xuất và nộp hồ sơ đăng ký xét nâng ngạch công chức năm 2024 đối với cán bộ, công chức được bổ nhiệm giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý hoặc có thành tích trong hoạt động công vụ, cụ thể như sau:

Về nguyên tắc xét nâng ngạch

Chỉ thực hiện xét nâng ngạch lên ngạch cao hơn liền kề với ngạch đang giữ. Trường hợp đạt thành tích cao hơn so với thành tích để được xét nâng ngạch lên ngạch cao hơn liền kề thì cũng chỉ được xét nâng ngạch lên ngạch cao hơn liền kề và không sử dụng thành tích này để xét nâng ngạch lần sau.

Việc xét nâng ngạch đối với công chức có thành tích trong hoạt động công vụ phải bảo đảm phù hợp với cơ cấu ngạch của cơ quan sử dụng công chức đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt; tiêu chuẩn của thành tích đạt được phải trong thời gian giữ ngạch công chức hiện giữ và bảo đảm bố trí công chức làm công việc ở vị trí việc làm phù hợp với ngạch được xét.

Việc xét nâng ngạch đối với công chức được bổ nhiệm giữ chức vụ, chức danh lãnh đạo, quản lý phải gắn với yêu cầu của vị trí việc làm do cơ quan có thẩm quyền quản lý công chức phê duyệt.

 Xét nâng ngạch khi được bổ nhiệm chức vụ lãnh đạo, quản lý

Đối tượng: Giám đốc Sở và tương đương trở lên thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố; Trưởng các Ban trở lên thuộc Hội đồng nhân dân Thành phố; Phó Giám đốc Sở và tương đương thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố; Phó Trưởng các Ban thuộc Hội đồng nhân dân Thành phố; Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện.

Tiêu chuẩn, điều kiện chung

Được xếp loại chất lượng ở mức hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên trong năm công tác liền kề trước năm dự xét nâng ngạch; có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt; không đang trong thời hạn xử lý kỷ luật; không đang trong thời gian bị khởi tố, điều tra, truy tố, xét xử; không đang trong thời gian thực hiện các quy định liên quan đến kỷ luật theo quy định của Đảng và của pháp luật;

Có năng lực, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ để đảm nhận vị trí việc làm tương ứng với ngạch công chức cao hơn ngạch công chức hiện giữ trong cùng ngành chuyên môn;

Đáp ứng yêu cầu về văn bằng, chứng chỉ (không yêu cầu chứng chỉ ngoại ngữ, tin học) và yêu cầu khác về tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ của ngạch dự xét nâng ngạch.

Điều kiện, tiêu chuẩn cụ thể

Xét nâng ngạch lên chuyên viên cao cấp hoặc tương đương khi được bổ nhiệm vào các chức vụ, chức danh: Giám đốc Sở và tương đương trở lên thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố; Trưởng các Ban trở lên thuộc Hội đồng nhân dân Thành phố.

Xét nâng ngạch lên chuyên viên chính hoặc tương đương khi được bổ nhiệm vào các chức vụ, chức danh: Phó Giám đốc Sở và tương đương thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố; Phó Trưởng các Ban thuộc Hội đồng nhân dân Thành phố; Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện.

Việc xét nâng ngạch khi được bổ nhiệm giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý không áp dụng đối với người được giao quyền hoặc giao phụ trách cơ quan, tổ chức, đơn vị.

Xét nâng ngạch khi có thành tích trong hoạt động công vụ

Đối tượng : Cán bộ, công chức đạt được một trong các thành tích sau: Huân chương Lao động hạng Ba trở lên; Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ; Danh hiệu chiến sĩ thi đua Bộ, ban, ngành, cấp Thành phố trở lên.

Điều kiện, tiêu chuẩn chung

Được xếp loại chất lượng ở mức hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên trong năm công tác liền kề trước năm dự xét nâng ngạch; có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt; không đang trong thời hạn xử lý kỷ luật; không đang trong thời gian bị khởi tố, điều tra, truy tố, xét xử; không đang trong thời gian thực hiện các quy định liên quan đến kỷ luật theo quy định của Đảng và của pháp luật;

Có năng lực, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ để đảm nhận vị trí việc làm tương ứng với ngạch công chức cao hơn ngạch công chức hiện giữ trong cùng ngành chuyên môn;

Đáp ứng yêu cầu về văn bằng, chứng chỉ (không yêu cầu chứng chỉ ngoại ngữ, tin học) và yêu cầu khác về tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ của ngạch dự xét nâng ngạch.

Điều kiện, tiêu chuẩn cụ thể

Xét nâng ngạch từ ngạch nhân viên hoặc tương đương lên ngạch cán sự hoặc tương đương; từ ngạch cán sự hoặc tương đương lên ngạch chuyên viên hoặc tương đương nếu đáp ứng một trong các điều kiện sau:

Được tặng Bằng khen của Bộ, ban, ngành, Thành phố trở lên do có thành tích trong công tác và được đánh giá, xếp loại chất lượng hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên trong năm công tác liền kề trước năm xét nâng ngạch;

Có 03 năm công tác liền kề trước năm xét nâng ngạch được đánh giá, xếp loại chất lượng ở mức hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên, trong đó có ít nhất 01 năm được đánh giá, xếp loại chất lượng ở mức hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.

Xét nâng ngạch từ ngạch chuyên viên hoặc tương đương lên ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương nếu đáp ứng một trong các điều kiện sau:

Được tặng Huân chương Lao động hạng Ba trở lên và được đánh giá, xếp loại chất lượng hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên trong năm công tác liền kề trước năm xét nâng ngạch;

Được tặng Bằng khen Thủ tướng Chính phủ và có 03 năm công tác liền kề trước năm xét nâng ngạch được đánh giá, xếp loại chất lượng hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên;

Được tặng Danh hiệu chiến sĩ thi đua Bộ, ban, ngành, thành phố trở lên và có 03 năm công tác liền kề trước năm xét nâng ngạch được đánh giá, xếp loại chất lượng hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên, trong đó có ít nhất 01 năm được đánh giá, xếp loại chất lượng ở mức hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.

Xét nâng ngạch từ ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương lên ngạch chuyên viên cao cấp hoặc tương đương nếu đáp ứng một trong các điều kiện sau:

Được tặng Huân chương Lao động hạng Nhì trở lên và có 03 năm công tác liền kề trước năm xét nâng ngạch được đánh giá, xếp loại chất lượng hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên, trong đó có ít nhất 01 năm được đánh giá, xếp loại chất lượng ở mức hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ; - Được tặng danh hiệu Chiến sĩ thi đua toàn quốc.

Xác định người trúng tuyển kỳ xét nâng ngạch công chức trong trường hợp số lượng công chức đủ điều kiện nhiều hơn so với cơ cấu ngạch công chức

Trường hợp cơ quan, tổ chức, đơn vị có số lượng công chức đủ điều kiện xét nâng ngạch do có thành tích trong hoạt động công vụ nhiều hơn so với cơ cấu ngạch công chức đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt thì việc xác định công chức được xét nâng ngạch thực hiện theo thứ tự ưu tiên sau đây:

- Công chức có thành tích khen thưởng cao hơn; trường hợp bằng nhau thì xét công chức có nhiều thành tích khen thưởng hơn trong thời gian giữ ngạch;

- Công chức có thành tích thi đua cao hơn; trường hợp bằng nhau thì xét công chức có nhiều thành tích thi đua hơn trong thời gian giữ ngạch;

- Công chức là nữ;

- Công chức là người dân tộc thiểu số;

- Công chức nhiều tuổi hơn (tính theo ngày, tháng, năm sinh);

-  Công chức có thời gian công tác nhiều hơn.

Trường hợp vẫn không xác định được người được xét nâng ngạch thì cấp có thẩm quyền quản lý hoặc được phân cấp thẩm quyền bổ nhiệm ngạch xem xét, quyết định.

Hồ sơ xét nâng ngạch

Thành phần hồ sơ

Sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức theo quy định hiện hành, được lập chậm nhất là 30 ngày trước thời hạn cuối cùng nộp hồ sơ dự xét nâng ngạch;

Bản nhận xét, đánh giá của người đứng đầu cơ quan, tổ chức sử dụng cán bộ, công chức về việc đáp ứng các tiêu chuẩn, điều kiện đăng ký dự xét theo quy định;

Bản sao có chứng thực theo quy định các văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của ngạch công chức dự xét;

Bản sao có chứng thực theo quy định các quyết định: Tuyển dụng, bổ nhiệm ngạch, thay đổi ngạch; tiếp nhận, điều động (nếu có); bổ nhiệm chức vụ lãnh đạo, quản lý; quyết định nâng lương hiện hưởng;

Bản đánh giá và xếp loại chất lượng cán bộ, công chức của năm 2023 đối với trường hợp xét nâng ngạch khi được bổ nhiệm giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý;

Bản sao có chứng thực thành tích khen thưởng; đánh giá, xếp loại cán bộ, công chức các năm 2021, 2022, 2023 đối với cán bộ, công chức đề nghị xét nâng ngạch công chức khi có thành tích trong hoạt động công vụ;

Văn bản đề nghị của người đứng đầu cơ quan, đơn vị quản lý, sử dụng cán bộ, công chức và danh sách trích ngang người được cử dự xét nâng ngạch.

Trách nhiệm thiết lập hồ sơ

Hồ sơ đăng ký dự xét nâng ngạch của mỗi cán bộ, công chức được để vào một bì đựng riêng theo quy định. 

Người đứng đầu các cơ quan cử cán bộ, công chức dự xét nâng ngạch công chức chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước UBND Thành phố về tiêu chuẩn, điều kiện của người được cử dự xét nâng ngạch công chức; đảm bảo cơ cấu ngạch công chức theo vị trí việc làm được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.

Cán bộ, công chức dự xét nâng ngạch công chức phải chịu trách nhiệm về tính trung thực đối với các nội dung trong hồ sơ dự xét. Trường hợp sử dụng văn bằng, chứng chỉ không hợp pháp, kê khai không đúng sự thật để đủ tiêu chuẩn, điều kiện dự xét nâng ngạch công chức, khi bị phát hiện sẽ bị xử lý kỷ luật theo quy định và hủy kết quả xét nâng ngạch. 

Nộp văn bản đề xuất và hồ sơ đăng ký dự xét nâng ngạch

Thủ trưởng các cơ quan thực hiện thông báo công khai nội dung hướng dẫn về việc xét nâng ngạch công chức; tổng hợp, có văn bản để xuất đối với trường hợp đủ tiêu chuẩn, điều kiện xét nâng ngạch và gửi về Sở Nội vụ trước 17h00 ngày 06/11/2024.

Hồ sơ người đủ tiêu chuẩn, điều kiện xét nâng ngạch công chức nộp tại Bộ phận Tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính, Sở Nội vụ Hà Nội (địa chỉ số 18B phố Lê Thánh Tông, phường Phan Chu Trinh, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội) trước 17h00 ngày 06/11/2024.

Quy trình tổ chức xét nâng ngạch công chức

Sở Nội vụ là cơ quan tham mưu giúp UBND Thành phố kiểm tra, rà soát các tiêu chuẩn, điều kiện của người dự xét nâng ngạch công chức theo quy định; lập danh sách người đủ tiêu chuẩn, điều kiện dự xét; trình UBND Thành phố báo cáo Bộ Nội vụ (đối với các trường hợp xét nâng ngạch lên chuyên viên cao cấp); trình và ban hành quyết định nâng ngạch công chức theo thẩm quyền.

Quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc đề nghị phản ánh về Sở Nội vụ Hà Nội (qua phòng Tuyển dụng và Quản lý đào tạo, bồi dưỡng) để tổng hợp, báo cáo và xem xét giải quyết theo thẩm quyền.

Sở nội vụ